A félévközi jegyek Neptunba való bevitelének határideje a vizsgaidőszak első hetének vége, azaz  2016. december 25. (vasárnap). Minden egyes hallgatónál egyetlen érdemjegynek vagy a Nem teljesítette bejegyzésnek kell szerepelni. Ki nem töltött sor hiánynak minősül (eltekintve a KTH által "lezárt" hallgatók sorától). A bejegyzés dátumaként a bejegyzés megszerzésének napját kell megadni. Egy hallgatónál csak egyetlen bejegyzés szerepelhet. Tehát, ha bekerült egy jegy, ami később megváltozott (pl. javító ZH miatt), akkor azt törölni kell és csak az új végeredményt kell beírni.

Részletes tudnivalók

Az aláírások Neptunba való bevitelének határideje a vizsgaidőszak vége, azaz  2017. január 23. (hétfő). Minden egyes hallgatónál az aláírás esetében Aláírva vagy a Megtagadva bejegyzést kell bevinni. Ki nem töltött sor hiánynak minősül (eltekintve a KTH által "lezárt" hallgatók sorától). A bejegyzés dátumaként a bejegyzés megszerzésének napját kell megadni.

Részletes tudnivalók

A vizsgajegyek Neptunba való beviteli határideje az végleges eredmény megállapítását követő munkanap, de legkésőbb 2017. január 24. (kedd) 23:59. Minden egyes hallgató minden vizsgasorában érdemjegynek, vagy a N.J.M. (nem jelent meg) bejegyzésnek szerepelnie kell! Ki nem töltött sor hiánynak minősül.

A vizsgaidőszak utolsó napja:  2017. január 23. (hétfő)

Részletes tudnivalók

Eredményeket csak név nélkül, Neptun kóddal (v. oktatási azonosítóval) szabad az interneten vagy hirdetőtáblán közzétenni a Neptun kód (ill. oktatási azonosító) szerint sorba rendezve. Az írásbeli vizsgák eredményhirdetésének meg kell történnie a vizsgát követő második munkanap végéig, legkésőbb a vizsgaidőszak utolsó napját követő nap éjfélig.

A félév végi eredményeket (névsorok, vizsgalapok) nyomtatott formában is meg kell őrizni, tantárgyanként csoportosítva, a következő félév kezdetétől számított 1 hónapig zárt helyen (pl. az oktató irodájában, vagy a tanszéki adminisztráción), aztán a tanszéki irattárban 5 évig.

A vizsgadolgozatokat és ZH-kat a következő félév kezdetétől számított 1 hónapig kell megőrizni. Selejtezéskor ügyelni kell rá, hogy a hallgató ne legyen azonosítható.

Különeljárási díjak kirovásával kapcsolatos teendők határideje: 2017. január 6. (péntek). A KTH által kidolgozott módszert kell alkalmazni (általában az I/2 pontban leírtak szerint).

A késve beadott feladatok után 1800 Ft, a pótlási heti pót-pót zh-k után pedig 4500 Ft díjat kell fizetni. Figyelni kell tehát az  „értékelés típusának”  beállítására.

Ügyeljünk rá, hogy csak a TVSZ szerint jogos tételeket rögzítsük (pl. csak a pót-pót zh-n ténylegesen résztvevő hallgatóknak jegyezzük be). Azon tárgyak esetében, amelyekhez előadási és gyakorlati kurzusok is tartoznak, lehetőleg mindig a megfelelő előadáskurzus felől vigyük be az adatokat.

A bevitelt folyamatosan (közvetlenül a kirovás alapját képező feladat beadását, ill. a pót-pót zh megírását követően) végezzük.

A bejegyzések alkalmával a hallgató automatikus tájékoztatást is kap a rendszertől, így idejében jelezheti, ha kifogása van. Amennyiben a Tanszék ezzel egyetért,  a fenti határidőig  törölheti vagy módosíthatja a bejegyzést.

Oktatói felület

Az Oktatás - Kurzusok menüpontban  Pl. a megfelelő kurzusra ráállva a sor végén lévő "+" jelre kell kattintani és a megjelenő helyi menüből a "feladatokat" kell választani. A megfelelő feladatra ráállva megint a sor végén lévő "+" jelre kell kattintani és most az "eredmények" menüpontot kell választani. Ekkor megjelenik a hallgatói lista és minden érintettnek be lehet írni az "1 (egy)", "2 (kettő)", ... megfelelő tételt aszerint, hogy hány feladatot adott le késve, ill. hány pót-pót zh-n vett részt a tárgyból. (Az előbbi, a "késedelmes feladatleadás" 1800 Ft-os, az utóbbi, a "pótheti pótlás" 4500 Ft.)

Nem minden böngészőben működik jól, célszerű az MS.Int.Explorer, Firefox vagy Chrome böngészők valamelyikét használni, lehetőleg a legfrissebb verziót.

Kurzusokat a következő félévre már korábban (jelenlegi félév szorgalmi időszakának közepéig) ki kellett írni. Az órarendi időpontok megadásáról a vizsgaidőszak harmadik hetének végéig (2017. január 15-ig) kell gondoskodni. Az oktatókat a regisztrációs hét második napjáig (2017. január 31-ig) kell bejegyezni.

Az előzetes tárgyjelentkezés 2017. január 24-én 18 órától indul és január 27-én 12-kor zárul. A végleges tárgyjelentkezés január 30-án (hétfőn) 18-kor indul és február 5-én 23:59-kor zárul. A meghirdetett kurzusokhoz várakozólistát is meg kell adni, a tervezett létszámhoz képest 10 %-ot kell beállítani. Különösen szabadon választható tárgyak esetében javasolt a minimális létszám beállítása is. A minimális létszám alatti kurzusokról lehet úgy dönteni a regisztrációs hét elején, hogy nem indulnak, illetve ezt a döntést a regisztrációs hét egy későbbi időpontjára (legkésőbb 2017. február 2, csütörtök 14 órára) el lehet halasztani. Erről a már jelentkezett, ill. azt követően jelentkező hallgatókat tájékoztatni kell.

A kurzuskínálat szűkítését és az órarend módosítását január 26. után már kerülni kell.
A regisztrációs hét hétfőjén (2017. január 30-án) 16 óra után végrehajtott ilyen típusú módosítás pedig büntetés (tanszéki kompenzációs díj) kirovását vonja maga után:

TILOS tehát:
a) a kurzust törölni,
b) a kurzus maximális létszámát csökkenteni,
c) a kurzus minimális létszámát növelni,
d) a kurzus órarendi időpontját megváltoztatni.

A félévközi jeggyel végződő tárgy esetében csak egy bejegyzést, a végső osztályzatot kell beírni (aláírás nincs).

A Bejegyzés dátumaként a megszerzés dátumát kell beállítani. A szorgalmi időszakban megszerzett aláírás dátumaként egységesen a szorgalmi időszak utolsó napja 2016. december 9. is beállítható.

-- Ha a hallgató a tantárgy egyetlen ellenőrzésén sem jelent meg a minősítés: Nem teljesítette.
-- Ha a hallgató tantárgykövetelmény szerinti megengedett hiányzások mértékét túllépte, a minősítés: Nem teljesítette.
-- Ha a hallgató a tantárgy legalább egy ellenőrzésén megjelent, és a tantárgykövetelmény szerinti megengedett hiányzások mértékét sem lépte túl, viszont a tantárgy követelményeit nem teljesítette, és késedelmes feladatbeadással, illetve a pótlási időszakban írt beszámolóval sincs már mód a tantárgy követelményeinek teljesítésre, akkor a bejegyzés elégtelen (1).
-- Ha a hallgató a tantárgy követelményeit (beleértve a jelenléti követelményeket is) teljesítette, a bejegyzés elégséges (2), vagy közepes (3), vagy jó (4), vagy jeles (5).

Az aláírás a vizsgával záruló tantárgy félévközi követelményeinek teljesítését igazolja. A TVSZ 15.§ (1) alapján a vizsgára bocsátás feltétele az aláírás megszerzése.

A Bejegyzés dátumaként a megszerzés dátumát kell beállítani. A szorgalmi időszakban megszerzett aláírás dátumaként egységesen a szorgalmi időszak utolsó napja 2016. december 9. is beállítható.

Ha egy hallgató valamelyik korábbi félévben már megszerezte a tárgy aláírását, akkor a tárgy felvételekor az aláírás bemásolódik az aktuális félévben a tárgyhoz tartozó indexsorba, így annak beírásával, általában már nem kell foglalkozni.

Az aláírás a megszerzés félévében és az azt követő hat félévben érvényes, tehát jelenleg a 2013/14/1 félévben és az azt követő félévekben szerzett aláírás fogadható el.

Különleges esetek is előfordulhatnak:

-- Ha a hallgató az aktuális félévben is teljesítette az aláírás feltételeit, akkor a másolataként szereplő korábbi dátumú aláírást törölni kell, és helyette új dátummal kell az "aláírva" eredményt bevinni.

-- Ha a hallgató az aktuális félévben nem teljesítette az aláírás feltételeit és a másolatként szereplő aláírás már nem érvényes (2012/13/2-ből vagy annál korábbi félévből származik),
akkor azt törölni kell, és helyette új dátummal az "aláírás megtagadva" eredményt kell beírni.

-- Ha a hallgató egy másik képzésén korábban szerzett aláírást az adott tárgyból, akkor a bejegyzés automatikusan nem íródik be az indexsorába. Ilyenkor a hallgató kérheti az átvezetést a KTH-tól,
de ezt a tanszék is megteheti, ha meggyőződött az aláírás érvényességéről. Ilyenkor ügyelni kell rá, hogy az aláírást az eredeti dátummal írjuk be.

Fontos tudnivaló: csak azokat a hallgatókat szabad vizsgáztatni, akik a Neptunban a vizsgalistán szerepelnek!

Ha valaki nem tud vizsgára jelentkezni, annak legtöbbször nem technikai, hanem más, súlyosabb oka van (pl. nem fizetette be a költségtérítést, stb.). Az így adott vizsgajegyet egyébként sem tudnánk elkönyvelni. A vizsgajegy beírása előtt a hallgatónak aláírást kell kapnia!

Az N.J.M. (azaz Nem Jelent Meg) oszlopba mindenképpen kell jelölést tenni, ha a hallgató nem vett részt a vizsgán!  Ez teljesen független attól, hogy hoz-e orvosi igazolást, vagy vizsga előtt ugyan megjelenik, de bejelenti, hogy mégsem szeretne vizsgázni, stb.  Ilyen esetben elégtelen vizsgajegy automatikusan nem adható. Viszont ha a hallgató megjelenik a vizsga elején, és kéri, hogy írjuk be neki az elégtelent mert nem készült fel, teljesíthetjük a kérését.

A Beszámít a vizsgákba oszlop alapértelmezésben minden hallgatónál be van jelölve. Amennyiben a hiányzó hallgató a távolmaradását nyolc napon belül a tanszéken hitelt érdemlően igazolja, (az N.J:M. oszlop jelölését megtartva) a "Beszámít" oszlop jelölését el kell távolítani. Vita esetén a hallgató kérésére a hallgató kara szerint illetékes Tanulmányi Bizottságnak kell dönteni a távolmaradás igazolásáról.

Ha a távolmaradó hallgatónak nincs érvényes aláírása, akkor a vizsgajelentkezése sem érvényes, törölni kell a vizsgáról. (A törlés alternatívája lehet az igazolt távolmaradás beállítása is, de a helyes megoldás a törlés.) A törlést tanszéki adminisztrátori szerepkörrel lehet végrehajtani.

Igazolatlan távolmaradás esetén (a Neptunban beállított N.J.M. és "Beszámít" jelölések alapján) a KTH a hallgatónak 4500 Ft különeljárási díjat ró ki.

A megajánlott jegyek esetében arra kell ügyelni, hogy formálisan ne megajánlott jegynek könyveljük őket. A vizsgaidőszak elejére kiírt fiktív, a WEB-en nem látható (így beállított) vizsgára kell az érintett hallgatókat följelentkeztetni, és a megajánlott jegyeket erre a vizsgára kell bejegyezni. A jelentkeztetést és a jegyek beírását is tanszéki adminisztrátori szerepkörben lehet végrehajtani.